TRADEPAQs EasyExpense™ ist eine umfassende web-basierte Lösung, die das Reise- und Bewirtungskostenmanagement rationalisiert und automatisiert. Zu den Funktionen zählen unter anderem Aufbereitung der Kostenabrechnung, Genehmigung, Rückvergütung und Integration in Finanzsysteme. EasyExpense ermöglicht es Projektmanagern und Vorgesetzten, den Kostenstand ihrer Mitarbeiter einzusehen, zurückzuverfolgen, zu genehmigen oder abzulehnen und sogar zu korrigieren. Mitarbeiter verfügen über ein Online-Kostenabrechnungssystem, das die Schreibarbeit auf ein Minimum reduziert, den Genehmigungsprozess verkürzt und den Managern eine deutliche Kostenübersicht verschafft.

EasyExpense vereinfacht die Automatisierung Ihres gesamten Verfahrens für die Kostenerstattung. Es ist ein web-basiertes System, mit dem Ihre Mitarbeiter jederzeit und von überall aus über die intuitive TRADEPAQ-Benutzeroberfläche Berichte erstellen und einreichen können. Daten werden nur ein einziges Mal eingegeben und können sogar von Ihrer Unternehmenskarte importiert werden - also viel produktiver und weniger fehleranfällig. Alle Reisevorschriften, Tagesspesen und Revisionsregeln sind zentralisiert, wodurch sich die Fehler- oder Betrugsmöglichkeiten wesentlich verringern. Und, last but not least, können Berichte und Abrechnung per einfachem Mausklick genehmigt werden - die Bearbeitungszeit wird halbiert.

EasyExpense rationalisiert nicht nur Ihren Prozess, es erstellt auch Revisionsberichte, sichert die Einhaltung von Vorschriften und - sehr wichtig - liefert wertvolle, web-basierte Einsichten, die Ihrem Unternehmen helfen, die Kosten insgesamt zu reduzieren. Und das Beste an allem ist, dass TRADEPAQ nahtlos in Ihre bestehenden Back-Office-Systeme zu integrieren ist.