EasyExpense™ de TRADEPAQ es una solución completa que funciona a través de Internet que racionaliza y automatiza la gestión de los gastos de ocio y viajes, incluida la preparación de informes de gastos, su aprobación, el reembolso y la integración del sistema financiero. Los responsables y supervisores del proyecto pueden visualizar, controlar el estado, aprobar o rechazar, e incluso corregir los gastos del empleado. Los empleados reciben información de los gastos online para minimizar el papeleo, acelerar el proceso de aprobación y ofrecer a los directivos una vista clara de los gastos.

EasyExpense simplifica la automatización de todo el proceso de reembolso de gastos. Funciona a través de Internet, de modo que los empleados pueden generar informes y enviarlos en cualquier momento y desde cualquier lugar utilizando la interfaz intuitiva de TRADEPAQ. Sólo hay que introducir los datos una vez, e incluso se pueden importar automáticamente desde la tarjeta de empresa, aumentando la precisión y la productividad. Todas las políticas de viaje, las dietas diarias y las normas de auditoría están centralizadas, lo que reduce considerablemente la exposición de su empresa a los errores o al fraude. Por último, se pueden aprobar informes con tan sólo un clic, acortando el tiempo de procesamiento a la mitad.

Además de racionalizar el proceso, EasyExpense también genera informes de autitoría, garantiza el cumplimiento de las normas y, aún más importante, ofrece valiosa información empresarial a través de Internet para que su empresa pueda reducir sus gastos generales. Lo mejor de todo, los sistemas TRADEPAQ se integran a la perfección con sus sistemas administrativos existentes.