EasyExpense™ de TRADEPAQ est une solution Internet globale qui permet de rationaliser et d'automatiser les procédures de gestion des dépenses liées aux déplacements et aux divertissements, incluant la préparation des rapports relatifs aux dépenses, l'approbation, le remboursement et l'intégration du système financier. Les chefs de projet et les responsables peuvent consulter, connaître l'état, approuver ou rejeter, voire même corriger les dépenses des employés. Les employés disposent de rapports de dépenses en ligne permettant de réduire la paperasserie, de réduire la durée nécessaire à la procédure d'approbation et de donner aux responsables une vue d'ensemble claire des dépenses.

EasyExpense simplifie l'automatisation de l'ensemble de vos procédures de remboursement des dépenses. Il s'agit d'une solution Internet, les employés peuvent donc générer et transmettre les rapports à tout moment et où qu'ils se trouvent, via l'interface intuitive de TRADEPAQ. Les données ne sont saisies qu'une seule fois et peuvent même être importées automatiquement à partir de votre carte d'entreprise. La précision et la productivité sont ainsi optimisées. L'ensemble des politiques de déplacement, des taux journaliers et des règles d'audit est centralisé. Le risque d'erreur ou de fraude de la part de l'entreprise est ainsi réduit de manière importante. Pour terminer, les rapports peuvent être approuvés d'un simple clic, ce qui permet de réduire par deux la durée nécessaire au traitement.

EasyExpense rationalise vos procédures, il vous permet également de produire des rapports d'audit, d'assurer la conformité de l'entreprise et surtout de disposer d'une intelligence d'affaires Internet de valeur qui contribue à réduire les dépenses de votre entreprise. Dernier point, et non des moindres, les systèmes TRADEPAQ s'intègrent en douceur avec vos systèmes d'arrière-guichet.