EasyExpense™ van TRADEPAQ is een alomvattende web-based oplossing die het managementproces voor declaraties en onkostenvergoedingen stroomlijnt en automatiseert, inclusief het opstellen van kostenrapportages, controle, vergoeding van kosten en integratie met financiële systemen. Projectleiders en managers kunnen de uitgaven van medewerkers bekijken, volgen, goedkeuren of afwijzen en zelfs corrigeren. Medewerkers kunnen hun kosten online declareren, waardoor de hoeveelheid papierwerk vermindert, het goedkeuringsproces verloopt sneller waardoor managers een duidelijker beeld krijgen van het uitgavenpatroon.

EasyExpense automatiseert de verwerking van onkostendeclaraties en vergoedingen. Het is web-based, zodat medewerkers overal en altijd declaraties kunnen opstellen en indienen middels TRADEPAQ’s intuïtieve gebruikersinterface. Declaraties hoeven maar één keer ingevoerd te worden en kunnen zelfs automatischworden geïmporteerd vanaf uw zakelijke creditcard - zodat de nauwkeurigheid en productiviteit wordt verhoogd. Reisbeleid, dagvergoedingen en auditregels worden centraal vastgelegd en toegepast, waardoor het risico voor uw onderneming op fouten of fraude aanzienlijk afneemt. Declaraties kunnen met één muisklik goedgekeurd worden, wat de verwerkingstijd minimaliseert.

Naast het stroomlijnen van uw procedures genereert EasyExpense ook auditrapporten, bewaakt het de naleving van regels en voorschriften en levert bovenal waardevolle web-based business intelligence om het algemene uitgavenpatroon van uw onderneming in kaart te brengen. Het beste is nog dat TRADEPAQ-systemen naadloos geïntegreerd kunnen worden met uw bestaande back-officesystemen.